Godtgørelse af udgifter - Bestyrelsen i Distrikt 3
Retningslinjer for godtgørelse af udgifter for bestyrelsesmedlemmer i Distrikt 3
Distrikt 3 udbetaler godtgørelse af udgifter for bestyrelsesmedlemmer i Distrikt 3, når de i forbindelse med bestyrelsesarbejde for distriktet:
- Deltager i møder (omfatter både møder i Distrikt 3, Distriktsudvalgsmøder og øvrige møder under DRF, hvor man deltager på vegne af Distrikt 3)
- Deltager ved stævner (distriktsrepræsentant ved overrækkelse af præmier til distriktsmesterskaber).
- Afholder bestyrelsesmøder
Godtgørelse af transportudgifter udbetales efter statens takster (km-penge og evt. broafgift).
- Formand og stævnekoordinatorer modtager årligt en skattefri godtgørelse til dækning af udgifter til telefon m.v. efter statens takster.
- De øvrige medlemmer af bestyrelsen og øvrige personer, der er valgt til at varetage en post i tilknytning til bestyrelsen, modtager årligt en skattefri godtgørelse i administration efter statens takster.
- Disse beløb udbetales hvert år i december inden afslutningen af regnskabsåret.
Udgifter i forbindelse med afvikling af bestyrelsesmøder godtgøres med kr. 500,- pr. møde.
- Godtgørelsen dækker udgifter til mad- og /eller drikkevarer, der bruges til mødet. Der skal ikke indsendes bilag for udgifter i forbindelse med afvikling af disse møder, da det accepteres, at ikke alle mad- og/eller drikkevarer er købt ind i forbindelse med mødet. Nogle ting kan man have i forvejen, men skal naturligvis have udgifterne dækket alligevel.
For at få udbetalt rejsegodtgørelse gælder flg.:
- Der henstilles til, at der så vidt muligt arrangeres samtransport.
- Ved samtransport udbetales der godtgørelse pr. bil og ikke pr. bestyrelsesmedlem.
- Bestyrelsesmedlemmer skal afregne med Distriktets kasserer kvartalsvis (senest 14 dage efter afslutningen af et kvartal). Dog skal der for 4. kvartal afregnes senest d. 28. december.
- Afregning foregår ved, at man indsender ansøgning om rejsegodtgørelse (inkl. bilag med angivelse af antal km, samt bilag for evt. broafgift) til kassereren. Husk kontonummer hvor
- til godtgørelsen skal overføres.
Godtgørelse af transportudgifter vil ALDRIG kunne udbetales for deltagelse i arrangementer, hvor DRF, kommunen, klubber, arrangører eller andre instanser i forvejen udbetaler rejsegodtgørelse.
Vedtaget af Bestyrelsen i Distrikt 3
Oktober 2015
Revideret jan. 17
Revideret feb. 20
Revideret feb. 23